Jak napisać e-mail w języku niemieckim? 10 wskazówek

Jak napisać e-mail w języku niemieckim? 10 wskazówek

Pisanie maili po niemiecku  po niemiecku wcale nie musi być sprawą spędzającą sen z powiek.

Jeśli nie posługujemy się biegle  językiem niemieckim lub po prostu pisanie maili po niemiecku nie jest naszą mocną stroną możemy skorzystać z usług biura tłumaczeń lub tłumacza przysięgłego języka niemieckiego.

Pisanie maili po niemiecku

W przypadku gdy musimy przygotować  formalny  mail po niemiecku możemy skorzystać z dwóch opcji pomocy:

1. Po pierwsze możemy napisać naszego maila po polsku i zlecić tłumaczenie tłumaczowi przysięgłemu języka niemieckiego 
2. Jeśli zredagowanie maila jest dla nas kłopotem możemy zwrócić się z prośbą o pomoc do firmy, która zajmuje się pisaniem maili po niemiecku . W tym przypadku należy przygotować wszystkie informacje, które chcielibyśmy zawrzeć w naszej wiadomości. Na tej podstawie zostanie zredagowany formalny mail po niemiecku, który będziemy mogli wysłać do odpowiedniego adresata.   Jeśli jakaś kwestia budzi nasze wątpliwości możemy zwrócić się  do tłumacza przysięgo języka niemieckiego z prośbą w weryfikację.

Dla tych którzy chcą jednak zająć się pisaniem maili po niemiecku samodzielnie  mamy 10 praktycznych wskazówek.

1. Przed rozpoczęciem pisania formalnego maila po niemiecku warto przygotować sobie konspekt wszystkich informacji, które chcemy zawrzeć w naszym piśmie.
2. Nasze pismo jest wysyłane w formie emaila po niemiecku powinno zaczynać się od formalnego nagłówka:  Sehr geehrte Damen und Herren
3. We wstępie opisujemy powód naszego pisma.
4. Najważniejszą częścią jest rozwiniecie. Tutaj powinnyśmy w sposób wyczerpujący opisać sprawę.
5. Nasze pismo kończymy zwrotem grzecznościowym np.  Mit freundlichen Grüßen
6. Ważne aby na każdym etapie pisania maili po niemiecku  zachowywać  poprawność gramatyczno-stylistyczną.
7. Ważne jest również by formalny mail po niemiecku w 100 procentach dotyczył tematu z którym się zwracamy do adresata. Dygresje nie ma temat  w przypadku formalnych maili po niemiecku są zupełnie zbędne.
8. Przed wysłaniem maila dobrze jest przeczytać go kilka razy i poprawić ewentualne błędy czy nieścisłości.
9. Pamiętajmy o dodaniu załączników jeśli takowe są niezbędne dla sprawy.
10. Jeśli jakaś kwestia budzi naszą wątpliwość czy nie mamy całkowitej pewności co do poprawności językowej naszego pisma możemy poprosić o weryfikację np. tłumacza przysięgłego języka niemieckiego. Usługa weryfikacji jest tańsza niż całościowe tłumaczenie.

W obecnych czasach komunikacja odbywa się głównie za pomocą środków elektronicznych, a e-mail jest jednym z najważniejszych narzędzi w tej sferze. Wysłanie profesjonalnie napisanego e-maila po niemiecku może stanowić wyzwanie nie tylko dla osób początkujących, ale również dla tych, którzy posiadają pewne doświadczenie w języku niemieckim. W poniższym artykule przedstawiono najważniejsze cechy, które powinien zawierać e-mail niemiecki oraz praktyczne wskazówki dla osoby, która pragnie opanować sztukę pisania e-maili w języku niemieckim.

Składowe e-maila niemieckiego

1. Formuła powitalna: Każdy e-mail po niemiecku powinien zaczynać się od formalnej lub nieformalnej formuły powitalnej, w zależności od relacji z odbiorcą.
2. Jasność i konkretność: E-mail niemiecki powinien być prosty i przejrzysty. Każda myśl powinna być wyrażona w osobnym akapicie, unikając jednocześnie zbyt skomplikowanych zdań.
3. Prawidłowa gramatyka: W e-mailu po niemiecku należy dbać o poprawność gramatyczną, ortograficzną, interpunkcyjną i leksykalną.
4. Podpis: E-mail po niemiecku powinien zawsze zawierać podpis, składający się z imienia i nazwiska nadawcy oraz, w przypadku korespondencji służbowej, nazwę firmy i kontakt.

Praktyczne wskazówki dla pisania e-maila po niemiecku

Pisanie e-maila w języku obcym, jakim jest dla wielu osób niemiecki, może być wyzwaniem, ale jest kilka praktycznych wskazówek, które mogą pomóc uczynić proces pisania e-maila niemieckiego łatwiejszym.

Po pierwsze, niezmiernie ważne jest, aby zawsze planować swoje wiadomości z wyprzedzeniem. Dobrze jest najpierw zanotować wszystkie punkty, które należy uwzględnić w e-mailu niemieckim, a następnie uporządkować je w logicznej sekwencji.

Po drugie, zawsze należy sprawdzić poprawność gramatyczną e-maila po niemiecku. Oznacza to nie tylko sprawdzenie poprawności zdań, ale także użycie odpowiednich członków określonych lub nieokreślonych, odmian słów oraz składni zdań.

Ostatnia, choć nie mniej ważna rada, polega na utrzymaniu odpowiedniego tonu. To, czy e-mail niemiecki powinien być formalny czy nieformalny, zależy oczywiście od odbiorcy i kontekstu. Ważne jest jednak, aby pamiętać, że Niemcy są znani z dużej formalności w swoich wiadomościach e-mail, więc zachowanie formalności, zwłaszcza w kontekście profesjonalnym, jest zdecydowanie zalecane.

E-mail niemiecki nie musi stanowić wyzwania. Z odpowiednim przygotowaniem i zrozumieniem składowych, które tworzą profesjonalny e-mail, pisanie wiadomości e-mail po niemiecku stanie się znacznie łatwiejsze. Pamiętaj, nie ma nic złego w poszukiwaniu pomocy czy dalszego nauki – opanowanie umiejętności pisania e-maili w języku obcym to proces, który wymaga praktyki i cierpliwości.